À partir du 25 mai 2018, toutes les entreprises et organisations qui sauvegardent et traitent les données à caractère personnel des citoyens européens sont tenues de se conformer au Règlement général sur la protection des données, également connu sous le nom de General Data Protection Regulation (RGPD en français, AVG en néerlandais).
Boussole-ERP met tout en œuvre pour protéger votre vie privée. Dans le présent document, nous vous informons des mesures que nous avons prises pour nous conformer au RGPD. Si vous avez des questions ou des commentaires à ce sujet, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail dpo@softwarekompas.eu ou au 0299-200302.
Ce que nous entendons par données à caractère personnel
Tout d'abord, précisons ce que l'on entend par « données à caractère personnel ». Il s'agit de données pouvant être rattachées à une personne ou permettant de l'identifier.
Il s'agit, par exemple, de noms, de numéros de téléphone, d'adresses électroniques, etc. Les données générales des entreprises ne relèvent pas de cette catégorie, à moins que vous ne soyez un travailleur indépendant.
Collecte et traitement des données à caractère personnel et minimisation des données
Dans le cadre de la minimisation des données, Boussole-ERP ne collectera, sauvegardera et traitera les données à caractère personnel que si cela est nécessaire à l'exécution de nos services. Boussole-ERP ne recueille que les données à caractère personnel librement accessibles au public ou que vous nous avez vous-même fournies.
Le partage de données à caractère personnel avec des tiers
Boussole-ERP ne partage jamais vos données avec des tiers sans votre autorisation expresse. Après que vous nous avez demandé de vous mettre en contact avec des fournisseurs de logiciels, nous vous enverrons un e-mail détaillant le processus et la manière dont vos données seront utilisées.
Dans cet e-mail, nous réitérerons que vous avez donné votre consentement au partage de vos données avec des tiers. Si toutefois vous avez des objections à ce sujet, nous vous fournissons les explications sur comment nous contacter pour mettre un terme au partage de données. Nous cesserons alors immédiatement de partager vos données et indiquerons que les données déjà fournies ne peuvent plus être utilisées et sont tenues d'être détruites.
Nomination du délégué à la protection des données
Boussole-ERP a nommé un responsable de la protection des données pour traiter les demandes de renseignements, les autres demandes et les plaintes relatives au respect de la vie privée. Ce Délégué à la protection des données (DPD) s'engage à répondre aussi rapidement, clairement et complètement que possible aux questions et demandes relatives à la protection de la vie privée. Ce DPD est joignable à l'adresse e-mail dpo@softwarekompas.eu ou au 0299-200302.
Accès aux données à caractère personnel
Les processus internes de Boussole-ERP sont conçus de manière à ce que les employés n'ont accès aux données personnelles que sur la base du besoin de savoir. En d'autres termes, les données à caractère personnel ne sont accessibles aux employés que si elles sont nécessaires à l'exécution de leur travail.
Services et fournisseurs
Boussole-ERP a passé des accords avec les fournisseurs de logiciels sur la manière dont ils utilisent vos données personnelles. Les fournisseurs de logiciels se sont engagés à respecter les dispositions du RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données. Ceci s'applique également aux parties qui fournissent des services à Boussole-ERP.
Droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données
Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles. Boussole-ERP vous fournira, sur simple demande, une vue d'ensemble claire des données à caractère personnel traitées. Vous avez également accès aux informations sur la manière dont Boussole-ERP traite ces données. Sur demande, nous vous informerons volontiers sur le traitement de vos données.
Nous mettrons à votre disposition une copie des données si vous le souhaitez. Nous expliquerons la finalité du traitement des données, avec qui les données ont été partagées et comment les données ont été obtenues.
Vous avez également le droit de demander à Boussole-ERP de supprimer ou rectifier vos données à caractère personnel. Les données à caractère personnel seront renouvelées ou bien supprimées dans un délai de 18 mois.
Vous avez la possibilité de transférer vos données personnelles à des tiers. Ceci s'applique également aux données anonymisées qui peuvent encore mener à un individu. Boussole-ERP fournit ces données, sur demande, dans un standard électronique ouvert structuré et largement utilisé.